Thực hành tốt 5S là nền tảng giúp các tổ chức, doanh nghiệp cải tiến năng suất và giảm thiểu lãng phí. Việc triển khai áp dụng 5S đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích như tạo môi trường làm việc khoa học, sạch sẽ, gọn gàng. Qua đó nâng cao năng suất hiệu quả công việc và giảm thiểu được nhiều lãng phí.

Để mỗi CBCNV nhận thức rõ mục đích yêu cầu và nội dung chương trình 5S là nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền lợi mỗi cá nhân, Điện lực Điện Biên tiếp tục thực hiện và duy trì công tác 5S tại trụ sở làm việc, đảm bảo chống lãng phí và môi trường làm việc luôn xanh, sạch, đẹp.  Định kỳ sáng thứ 6 hàng tuần, các bộ phận thực hiện vệ sinh công nghiệp theo từng khu vực được phân công.

CBCNV thực hiện vệ sinh 5s văn phòng

Việc thực hiện và duy trì tốt chương trình 5S tại Điện lực Điện Biên đã tạo ra phong cách làm việc mới, sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học, thuận tiện, sạch sẽ, tạo nên tinh thần làm việc thoải mái, hiệu quả, xây dựng hình ảnh đẹp cho đơn vị trong quá trình làm việc với đối tác và đồng nghiệp. Các tiêu chí 5S được đơn vị đặt ra rất cụ thể. Đối với khối văn phòng, việc đầu tiên là sàng lọc hồ sơ, các tài liệu không còn giá trị không được để tại nơi làm việc; hồ sơ, tài liệu đều có cách thức quy định phù hợp để tìm kiếm nhanh chóng, dễ lấy và dễ trả lại vào đúng vị trí ban đầu. Máy móc, thiết bị được vệ sinh định kỳ luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành; thiết bị hỏng chờ sửa có dấu hiệu nhận biết; các thiết bị điện, công tắc điện đều có nhãn nhận biết hướng dẫn tắt bật. Tổ chức đánh giá định kỳ hàng quý trong nội bộ các phòng đội, tổ. Tổ chức đánh giá chéo giữa các bộ phận để phát hiện, khắc phục những thiếu sót trong quá trình các bộ phận tự thực hiện. 

1 góc tủ tài liệu theo tiêu chuẩn 5S

Để duy trì và thực hiện tốt công tác 5S cần phải có sự tham gia của tất cả CBCNV và những hành động cụ thể thường xuyên, duy trì sàng lọc có hệ thống mọi vật dụng, loại bỏ những thứ không cần thiết, sắp xếp dụng cụ hồ sơ theo trình tự hợp lý, tạo cảnh quan môi trường làm việc sạch đẹp, khoa học, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy. Để tạo phong trào thi đua, điểm chấm thực hiện 5S được Điện lực Điện Biên đưa vào Bảng điểm hoàn thành niệm vụ hàng tháng. Chắc chắn khi làm tốt công tác 5S, đơn vị sẽ xây dựng được hình ảnh đẹp cho đơn vị trong quá trình làm việc với các đối tác và đồng nghiệp.  

Tuyết Ngân